Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätze & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Sie haben eingewilligt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

Erhobene Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet. Nach Wegfall des Zwecks werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche gem. § 147 AO, handelsrechtliche gem. § 257 HGB) entgegenstehen.

3. Website-Hosting

Anbieter

Diese Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland („IONOS“). Zwischen uns und IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst IONOS automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (automatisch anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Methode
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Browser und Betriebssystem (User-Agent-String)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie Abwehr von Angriffen.
Speicherdauer: Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol Ihres Browsers.

4. Webfonts (Bunny Fonts)

Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Bunny Fonts, betrieben von BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4a, 1215 Medvode, Slowenien. Bunny Fonts ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts und verarbeitet nach Angaben des Anbieters keine personenbezogenen Daten der Seitenbesucher; insbesondere werden keine IP-Adressen protokolliert oder an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website.
Weitere Informationen: fonts.bunny.net/privacy

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• Straße, PLZ, Ort (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmensname (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht (optional)
• Dateianhang, z. B. Prüfmittelliste (optional)

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens nach 3 Monaten — soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen.

6. Kundenportal (VAME)

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unseres Portals zur Prüfmittelverwaltung ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Kundennummer und Unternehmenszugehörigkeit
• Passwort (ausschließlich als Hashwert gespeichert)

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung.
Speicherdauer: Solange ein aktives Nutzerkonto besteht. Nach Kündigung oder auf Anfrage werden personenbezogene Daten binnen 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Prüfmittel- und Auftragsdaten

Die von Ihnen im Portal eingepflegten Daten (Messgeräte-Stammdaten, Kalibrierdaten, Dokumente, Auftragsinformationen) werden zur Erfüllung des Vertragszwecks gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Beendigung der Geschäftsbeziehung auf Anfrage gelöscht.

Aktivitätsprotokollierung

Aus Sicherheitsgründen protokollieren wir Anmeldevorgänge und sicherheitsrelevante Aktionen im Portal (z. B. Passwortwechsel, fehlgeschlagene Anmeldeversuche). Diese Logs werden nach 90 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Portals.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte (z. B. Personalvermittler) weitergegeben.

8. Cookies & lokale Speicherung

Öffentliche Website

Unsere öffentlich zugängliche Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und setzt kein Drittanbieter-Tracking ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige, nicht-persistente Cookies verwendet (z. B. zur Navigation).

Kundenportal

Das Kundenportal setzt technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den eingeloggten Bereich erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten in Klartext und werden nach dem Abmelden bzw. Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Zusätzlich kann der Browser über localStorage Einstellungen (z. B. Filtereinstellungen, UI-Präferenzen) speichern. Diese Daten verbleiben lokal in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am Betrieb des eingeloggten Bereichs.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format anfordern.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@saliger-gruppe.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist: